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一、民主決策制度
(一)根據(jù)本會章程第十四條規(guī)定,本協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)是會員大會,本協(xié)會的重大事項須經(jīng)會員大會決定,會員大會閉會期間,由理事會或常務(wù)理事會研究決定。
(二)本協(xié)會人事任免:理事會理事由會員大會選舉產(chǎn)生,會員大會閉會期間理事的增補、撤換或罷免,由常務(wù)理事會表決確定;協(xié)會會長、副會長、常務(wù)理事、秘書長由理事會選舉產(chǎn)生,常務(wù)理事的增補、撤換或罷免,由理事會表決確定;協(xié)會副秘書長,各機構(gòu)負責(zé)人由理事會聘任。
(三)外出考察或參加會議:會長、副會長、秘書長、副秘書長因工作外出考察,須由協(xié)會支付費用的,經(jīng)常務(wù)理事會研究決定。考察后必須寫考察報告向常務(wù)理事會匯報。
(四)課題研究或開發(fā)項目:開立課題研究或開辦實體項目,事先必須有可行性論證報告和費用預(yù)算。投資在一萬元以上項目,須經(jīng)常務(wù)理事會討論確定后,方能實施。
(五) 修改章程:章程是協(xié)會開展工作的依據(jù),修改章程時,由協(xié)會秘書處寫出報告,報請業(yè)務(wù)主管部門,社團登記機關(guān)批準(zhǔn),并將章程修改草案交會員大會表決通過,方能生效。
(六)修改管理制度:本協(xié)會各項管理制度是確保協(xié)會工作正常、有序、持續(xù)、健康發(fā)展的保障,因工作需要修改時由協(xié)會秘書處寫出報告,交常務(wù)理事會討論通過后,方能生效。
(七)活動組織:本協(xié)會組織各項活動, 由常務(wù)理事會決定,秘書長具體組織實施。
二、重大事項報告制度
(一)召開會員大會、修改協(xié)會章程等,須事先寫出報告,經(jīng)社團登記管理機關(guān),業(yè)務(wù)主管部門同意后,方可進行,并邀請上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指導(dǎo)。
(二)創(chuàng)辦實體,事先寫出報告,經(jīng)上級管理機關(guān)批準(zhǔn)并辦齊有關(guān)證照,方可開業(yè)。
(三)協(xié)會秘書處應(yīng)當(dāng)按期向理事會或會員大會遞交年度工作總結(jié)和財務(wù)報告,并提交下一年度工作計劃,經(jīng)審議通過后,報業(yè)務(wù)主管部門和社團登記管理機關(guān)。
三、考核獎懲制度
(一)會員必須嚴(yán)格遵守協(xié)會章程和各項管理制度,履行權(quán)力和義務(wù),積極參與協(xié)會活動,支持和配合協(xié)會工作,對支持協(xié)會工作成績突出和貢獻卓著的,協(xié)會給予表彰獎勵。
(二)協(xié)會設(shè)立“先進會員單位”、“先進工作者”,對獲獎的單位和個人授予證書和一定數(shù)額的獎金或獎品。
(三)對長期不參加協(xié)會的工作和活動、不配合協(xié)會工作的,給予批評和教育;屢教不改的,取消會員資格、撤換或罷免其在協(xié)會的職務(wù)。
四、接受捐贈公示制度
(一)協(xié)會向會員收取會費,鼓勵多交會費,多交部分視同捐贈,對捐贈的單位和個人向理事會或會員大會報告并致謝。
(二)會員單位、企業(yè)合作單位和其他單位進行的贊助,須向理事人或會員大會報告,并向贊助單位致謝。
(三) 協(xié)會組織開展各專項活動,經(jīng)費不足時,鼓勵社會各界贊助,凡贊助的專項經(jīng)費必須用于專員活動,并邀請贊助單位及相關(guān)部門對經(jīng)費開支進行監(jiān)督。對贊助較多的 單位,可以約定贊助單位命名的某項活動,事后將活動情況向業(yè)務(wù)主管部門和社團登記管理機關(guān)匯報,同時在理事會或常務(wù)理事會上報告情況,并向贊助單位致謝。
(四)協(xié)會工作人員代表協(xié)會參加其他單位組織的活動,接受捐贈的歸協(xié)會所有,贈給個人的財物,價值在200元以上的,應(yīng)報告協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)研究,視情況處理。
五、財務(wù)管理制度
(一)協(xié)會財務(wù)工作必須嚴(yán)格遵守“會計法”和“湖南省社會團體財務(wù)管理辦法”,自覺接受業(yè)務(wù)主管部門和社團登記管理機關(guān)監(jiān)督管理。堅持開支合理、勤儉節(jié)約原則,切實管好用好各項經(jīng)費。
(二)做好收取會費的工作,會費交納標(biāo)準(zhǔn):會長單位
元,副會長單位3000元,理事單位2000元,會員單位1000元。
(三)協(xié)會經(jīng)費使用范圍
1、辦公費及差旅費;
2、召開會議或舉辦活動的費用;
3、向上級協(xié)會交納會費;
4、工作往來活動費用;
5、舉辦刊物、編印書籍所需的稿費、編輯費、印刷費等;
6、工作人員工資、福利等;
7、設(shè)備添置費。
(四)協(xié)會堅持民主理財,日常財務(wù)管理由法人代表負責(zé)。聘請具有專業(yè)資格的會計人員,建立財務(wù)收支賬目。經(jīng)費收支情況,每年向理事會或常務(wù)理事會報告。一萬元以上的重大開支項目,須經(jīng)常務(wù)理事會批準(zhǔn),方可實行。
(五)協(xié)會財務(wù)按規(guī)定進行審計。